Come organizzare un congresso eco-responsabile di successo?

Perché scegliere un congresso eco-responsabile in azienda

Ridurre l'impatto ambientale dei vostri eventi

Ogni evento aziendale ha un impatto sull'ambiente, in particolare per quanto riguarda le emissioni di carbonio legate agli spostamenti dei partecipanti al congresso e dei collaboratori dell'agenzia incaricati dell'organizzazione. Anche il cibo e l’acquisto delle attrezzature devono rientrare in un approccio concreto. Che vi troviate a Lione, Versailles, Parigi o in qualsiasi altra località della Francia, avete tutto da guadagnare dall’organizzazione di un congresso sostenibile. Per una location eco-responsabile e soleggiata, rivolgetevi al team del Boutique Hôtel Entraigues, che vi aiuterà a organizzare un congresso nel Gard.

Rafforzare la vostra employer branding

Oggi ogni azienda deve riflettere sul proprio marchio come datore di lavoro per attirare i collaboratori giusti. Sempre più dirigenti, capi squadra e giovani talenti hanno a cuore l’ambiente e desiderano lavorare in contesti sostenibili. Alcuni potrebbero persino interessarsi all'impronta di carbonio della vostra azienda. Dimostrare il vostro rispetto per il pianeta diventa quindi fondamentale, e un evento aziendale come un congresso all'aria aperta, ad esempio, è un ottimo modo per farlo.

Unire i team attorno a valori sostenibili

Un congresso ecologico arricchito da alcune attività di team building permette di unire il vostro team attorno a valori sostenibili e di trasmettere loro la vostra filosofia in modo divertente. Organizzate dei workshop e scegliete una location che promuova pratiche rispettose dell'ambiente per un'immersione totale, migliorando così la coesione dei team e coltivando al contempo il loro impegno.

I 4 pilastri di un congresso eco-responsabile

Scegliere una sede per congressi eco-responsabile

La scelta della sede per il vostro congresso ecologico contribuisce in modo significativo a ridurre l'impronta di carbonio e l'impatto ambientalecomplessivo della vostra azienda. Un congresso non si improvvisa: è necessario valutare in anticipo l'approccio alla RSI della sede dell'evento, trovare una location attenta alle tematiche ambientali, accessibile e dotata di un team esperto nell'organizzazione di questo tipo di progetti.

Limitare i trasporti e privilegiare la vicinanza

Una località vicina a casa vostra sarà sempre preferibile a una lontana, che richiede di prendere l'aereo per raggiungerla. Prediligete destinazioni francesi, in linea con la vostra politica di responsabilità sociale d'impresa (CSR) e raggiungibili in treno e in autobus. Se scegliete di organizzare un congresso a Uzès, soddisferete tutti questi requisiti, e il paesaggio del Gard contribuirà a rafforzare l'obiettivo dei vostri congressi e team building incentrati sulla CSR.

Ridurre rifiuti e sprechi

Per organizzare un congresso eco-friendly in linea con le attuali sfide ambientali, è fondamentale scegliere una location che eviti lo spreco alimentare. Un servizio di ristorazione ecologico e responsabile si impegna attivamente a favore dell'ambiente producendo compost per restituire i prodotti alimentari alla natura e donando il cibo in eccesso per contribuire alla creazione di un'impresa e di una società sostenibili.

Favorire i fornitori locali

Per un congresso ecologico, privilegiate i fornitori della regione. Ciò vi consentirà di ridurre il vostro impatto ambientale sia per quanto riguarda l'affitto della sala, sia per gli spostamenti e i consumi in loco. Ogni regione conta un buon numero di fornitori di questo tipo. Per trovarli a Lione, Parigi, Versailles, Marsiglia o ovunque vi troviate, potete utilizzare un elenco di fornitori eco-responsabili.

5 idee originali per un congresso eco-responsabile

Laboratorio RSI e fresa del clima

Per unire i team della vostra azienda attorno ai valori e all'ambiente, proponete loro un congresso che includa un workshop sulla RSI e un murale sul clima. Queste attività consentiranno ai vostri team di sviluppare una maggiore sensibilità verso l'ecologia e la natura e di comprendere in che modo un'azienda possa sostenere questa causa, pur rimanendo redditizia.

Team building nella natura o solidale

Un'attività di team building all'aria aperta è l'ideale per completare un congresso fuori sede e offrire ai vostri collaboratori un'esperienza di evasione, trasmettendo loro al contempo valori ecologici. Esistono numerose attività di team building che possono essere organizzate all'aria aperta, come la caccia al tesoro o il "murder party". Potete anche scegliere di mettere in risalto l'aspetto solidale della vostra strategia di RSI optando per un congresso solidale.

Cucina locale e degustazioni responsabili

Quando si organizza un congresso ecologico, spesso si privilegiano destinazioni vicine, in particolare quelle situate in Francia. Potete approfittarne per scoprire la ricca varietà di sapori offerti dalla cucina tradizionale delle nostre regioni francesi durante un’attività di team building culinario, oppure lasciarvi incantare dal vino e dalle altre bevande locali nell’ambito di un team building dedicato alla degustazione in una cantina locale.

Attività di benessere all'aria aperta

Proponete alla vostra azienda attività di benessere all'aria aperta per facilitare la scelta della location e promuovere pratiche rispettose dell'ambiente. Soprattutto in primavera, in estate e all'inizio dell'autunno, gli spazi verdi regalano un tocco di semplicità molto apprezzato. Organizzate una sessione di yoga o di ginnastica svedese di gruppo, in un parco o in un giardino, per rilassarvi con i colleghi dopo un'intensa giornata di congresso all'aria aperta, oppure partite per una giornata di nordic walking o di corsa per stimolare lo spirito di squadra e superare i propri limiti in gruppo, ammirando al contempo la bellezza della natura che dobbiamo preservare.

Scoprite i pittoreschi parchi e giardini di Uzès e i sentieri escursionistici della Uzès, facilmente raggiungibili dal nostro hotel per congressi nel dipartimento del Gard.

Come scegliere un hotel per un congresso eco-sostenibile

Gestione dell'acqua e dell'energia

Criterio fondamentale nella scelta di un hotel per congressi ecologici, la gestione dell’acqua e dell’energia permette di individuare le strutture attente alla responsabilità sociale d’impresa (CSR) e il cui approccio ambientale rispecchia il vostro. In alcune regioni, come quella di Parigi, il risparmio energetico è estremamente importante, ancora più che altrove. Se invece state cercando un hotel per congressi in Occitania, pensate a scegliere una struttura che si impegni attivamente nel risparmio idrico.

Prodotti locali e filiera corta

Oltre alla salvaguardia della natura, scegliere una location per il vostro evento che privilegi i prodotti regionali vi permetterà di scoprire ulteriormente la gastronomia e la cultura locale e di offrire ai vostri collaboratori un'alimentazione più sana. Da noi a Uzès, nel Gard, a 3 ore di auto da Lione, i ristoranti e gli hotel propongono spesso di scoprire i prodotti locali provenienti direttamente dal mercato di Uzès.

Le nostre camere e suite

Suite Family Deluxe Superior 50m2

• Colazione inclusa
• Superficie della camera 50 m²

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Suite Familiare Deluxe di 40 m2

• Colazione inclusa
• Superficie della camera 40 m²

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Suite Familiare di 35 m2 con terrazza privata

• Colazione inclusa
• Superficie della camera 35 m²

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Camera Deluxe Superiore di 26 m2 con terrazza privata

• Colazione inclusa
• Superficie della camera 26 m²

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Camera Deluxe Tripla

• Colazione inclusa
• Superficie della camera da 25 a 28 m²

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Camera Deluxe Matrimoniale

• Colazione inclusa
• Superficie della camera 26 m²

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Camera Comfort Matrimoniale al piano terra con patio in comune

• Colazione inclusa
• Superficie della camera 17 m²

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Camera Comfort Matrimoniale

• Colazione inclusa
• Superficie della camera da 15 a 17 m²

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Alloggio di qualità e servizi professionali

Nel mondo dei congressi esistono diversi tipi di location e strategie. Tuttavia, oggi tutte le aziende hanno il dovere di tutelare l'ambiente, e scegliere una location che operi nel rispetto dell'ambiente vi darà l'opportunità di lavorare con professionisti responsabili e attenti alla qualità dei propri servizi.

Perché scegliere il Boutique Hôtel Entraigues a Uzès

Hotel di charme nel cuore della città

Scoprite il Boutique Hôtel Entraigues a Uzès, un hotel di charme 4 stelle ideale per organizzare le vostre riunioni o giornate di studio volte a rafforzare la coesione di gruppo e perfezionare la vostra strategia CSR. Questo boutique hotel e galleria d'arte dispone di un garage privato, di una piscina e di una terrazza panoramica con vista, colazione inclusa e 19 camere di carattere per accogliervi nel cuore di Uzès, nel Gard.

Destinazione accessibile in Occitania

Uzès è accessibile in treno e in autobus LiO, due mezzi di trasporto che consentono di ridurre l'impronta di carbonio della vostra azienda e di ottimizzare i tempi. In auto, la città si trova a meno di 30 minuti da Nîmes, a 40 minuti da Avignone e a poco meno di un'ora da Montpellier.

Esperienze locali e autentiche

Godetevi i ristoranti a Uzès durante il vostro team building ecologico per scoprire la gastronomia del Gard e i prodotti del mercato, fate escursioni nella garrigue con i vostri colleghi o decidete di provare il canoa kayak vicino a Uzès, nei pressi del maestoso Pont du Gard.

Vicinanza ad attività eco-responsabili

Il Gard è un dipartimento del sud in forte espansione che conta un numero sempre crescentedi aziende eco-sostenibili: dai ristoranti e luoghi per eventi alle piscine e ai centri benessere, tutti caratterizzati da pratiche rispettose dell'ambiente. La cittàUzès molte di queste aziende, il che la rende la sede ideale per il vostro congresso residenziale.

Check-list per il successo del vostro evento responsabile

Per trasformare le vostre buone intenzioni in un evento concreto e memorabile, è necessaria un'organizzazione meticolosa. Ecco i tre passaggi fondamentali da seguire per garantire il successo del vostro congresso manageriale o della vostra attività di team building impegnata.

Definire gli obiettivi CSR

Prima di scegliere una sede, definite la linea guida eco-responsabile del vostro evento. Desiderate puntare sui rifiuti zero, privilegiare un'immersione al 100% locale o focalizzare i vostri laboratori sulla sensibilizzazione climatica? Fissare obiettivi CSR chiari e misurabili (ad esempio: bandire la plastica monouso, proporre un menu 100% vegetariano o a chilometro zero per una giornata) vi servirà da bussola. Ciò permetterà ai vostri organizzatori e ai loro team di allineare ogni dettaglio del vostro soggiorno, dalla configurazione della sala riunioni alla scelta delle pause caffè, con la filosofia della vostra azienda.

Misurare l'impronta di carbonio

Un congresso sostenibile di successo è un congresso di cui si sa valutare l’impatto. A tal fine, integrate la misurazione dell’impronta di carbonio fin dalla fase di pianificazione. Tenete conto delle voci principali: il trasporto dei vostri collaboratori (incoraggiando l’uso del treno, il carpooling o le navette), l’alloggio, la ristorazione e le attività di team building. Utilizzando simulatori online o strumenti specializzati nella progettazione ecologica di eventi, potrete ottenere un bilancio concreto. Questa analisi vi consentirà non solo di compensare le vostre emissioni residue, ma anche di migliorare di anno in anno.

Comunicare i vostri impegni

La comunicazione è il collante della vostra strategia di RSI: deve essere trasparente, autentica e priva di greenwashing. In fase preliminare, coinvolgete i vostri team spiegando loro la genesi del progetto (scelta di una destinazione accessibile, carta dell’evento). Durante il congresso, date un senso alla loro presenza mettendo in evidenza le iniziative della sede ospitante (come la nostra politica di gestione sostenibile dell’acqua o i nostri circuiti corti per la colazione). Infine, dopo l'evento, condividete i risultati: ringraziate i vostri collaboratori per il loro coinvolgimento, comunicate l'impronta di carbonio evitata e diffondete le foto delle vostre attività immersi nella natura. È così che rafforzerete in modo duraturo il vostro marchio come datore di lavoro.

Domande frequenti sui congressi eco-responsabili