¿Cómo organizar un congreso ecológico que sea todo un éxito?

¿Por qué optar por un congreso ecológico en la empresa?

Reducir el impacto medioambiental de tus eventos

Cada evento corporativo tiene un impacto en el medio ambiente, sobre todo por las emisiones de carbono relacionadas con los desplazamientos de los equipos que acuden al congreso y de los empleados de la agencia encargados de la organización. También hay que tener en cuenta la comida y la adquisición de material, que deben encajar en una estrategia concreta. Tanto si estás en Lyon, Versalles, París o en cualquier otro lugar de Francia, tienes mucho que ganar organizando un congreso sostenible. Si buscas un lugar ecológico y soleado, ponte en contacto con el equipo del Boutique Hôtel Entraigues, que le ayudará a organizar un congreso en el departamento del Gard.

Reforzar tu marca como empleador

Hoy en día, toda empresa debe reflexionar sobre su marca como empleador para atraer a los mejores colaboradores. Cada vez son más los directivos, jefes de equipo y jóvenes talentos que se preocupan por el medio ambiente y desean trabajar en entornos sostenibles. Algunos pueden incluso interesarse por la huella de carbono de su empresa. Por eso, demostrar su respeto por el planeta se convierte en algo fundamental, y un evento corporativo como, por ejemplo, un congreso en plena naturaleza, es una forma excelente de hacerlo.

Unir a los equipos con valores sostenibles

Un congreso ecológico, complementado con algunas actividades de trabajo en equipo, permite unir a tu equipo en torno a valores sostenibles y transmitirles tu enfoque de una forma lúdica. organiza talleres y elige un lugar que promueva prácticas respetuosas con el medio ambiente para lograr una inmersión total, y mejora la cohesión de los equipos al tiempo que fomentas su compromiso.

Los cuatro pilares de un congreso ecológico

Elegir un lugar para un congreso respetuoso con el medio ambiente

La elección del lugar para tu congreso ecológico contribuye en gran medida a reducir la huella de carbono y el impacto medioambientalgeneral de tu empresa. Un congreso no se improvisa: hay que estudiar previamente la política de RSE del lugar donde se celebrará el evento, encontrar un lugar comprometido con el medio ambiente, accesible y que cuente con un equipo con experiencia en la organización de este tipo de proyectos.

Limitar los desplazamientos y dar prioridad a la proximidad

Un lugar cercano a tu domicilio siempre será mejor que uno lejano, al que haya que llegar en avión. Da prioridad a destinos franceses que sean coherentes con tu política de RSE y a los que se pueda acceder en tren y en autobús. Si eliges celebrar un congreso en Uzès, cumplirás todos estos requisitos, y el paisaje del Gard reforzará el objetivo de tus congresos y actividades de team building relacionadas con la RSE.

Reducir los residuos y el despilfarro

Para organizar un congreso respetuoso con el medio ambiente que responda a los Retos medioambientales actuales, es fundamental encontrar un lugar que evite el desperdicio alimentario. Un servicio de restauración ecológico y responsable se compromete activamente con el medio ambiente mediante la elaboración de compost para devolver los alimentos a la naturaleza y dona los alimentos que ya no necesita para contribuir a la construcción de una empresa y una sociedad sostenibles.

Dar prioridad a los proveedores locales

Para organizar un congreso ecológico, da prioridad a los proveedores de la región. Esto te permitirá reducir tu impacto medioambiental tanto al alquilar la sala como durante el desplazamiento y el consumo in situ. Cada región cuenta con un buen número de proveedores de este tipo. Para encontrarlos en Lyon, París, Versalles, Marsella o dondequiera que te encuentres, puedes utilizar un directorio ecológico.

5 ideas originales para un congreso respetuoso con el medio ambiente

Taller sobre RSE y mural sobre el clima

Para unir a los equipos de tu empresa en torno a los valores y el medio ambiente, propónles un congreso que incluya un taller de RSE y un mural sobre el clima. Estas actividades permitirán a tus equipos desarrollar una mayor sensibilidad hacia la ecología y la naturaleza, y comprender las formas en que una empresa puede seguir apoyando esta causa sin dejar de ser rentable.

actividades de team building en la naturaleza o solidarias

Las actividades de team building en plena naturaleza son una forma excelente de complementar un congreso al aire libre y ofrecer a tus empleados un cambio de aires, al tiempo que les transmites valores ecológicos. Existen numerosas actividades de team building que se pueden organizar en plena naturaleza, como la búsqueda del tesoro o la «murder party». También puedes optar por destacar el aspecto solidario de tu iniciativa de RSE eligiendo un congreso solidario.

Gastronomía local y degustaciones responsables

A la hora de organizar un congreso ecológico, a menudo se da prioridad a destinos cercanos, sobre todo a los situados en Francia. Puedes aprovechar la ocasión para descubrir la rica variedad de sabores que ofrece la cocina tradicional de nuestras regiones francesas durante una actividad de team building culinaria, o dejarte seducir por el vino y otras bebidas locales en el marco de una actividad de team building de cata en una bodega local.

actividades de bienestar al aire libre

Propón a tu empresa actividades de bienestar al aire libre para facilitar la elección del lugar y fomentar la concienciación sobre prácticas respetuosas con el medio ambiente. Sobre todo en primavera, verano y a principios de otoño, los espacios verdes aportan un toque de sencillez muy apreciado. organiza una sesión de yoga o de gimnasia sueca en grupo, en un parque o en un jardín, para relajaros entre compañeros tras una intensa jornada de congreso en plena naturaleza, o salid a pasar un día practicando marcha nórdica o running para fomentar el espíritu de equipo y superar sus límites en grupo, mientras admiráis la belleza de la naturaleza que debemos preservar.

Descubre los pintorescos parques y jardines de Uzès, así como las rutas de senderismo de Uzès, a los que se puede acceder fácilmente desde nuestro hotel para congresos en el departamento del Gard.

Cómo elegir un hotel para un congreso sostenible

Gestión del agua y la energía

La gestión del agua y la energía es un criterio fundamental a la hora de elegir un hotel para un congreso ecológico, ya que permite distinguir aquellos establecimientos que aplican una política de responsabilidad social empresarial (RSE) coherente y cuyo enfoque medioambiental coincide con el tuyo. En algunas regiones, como la de París, el ahorro energético es extremadamente importante, incluso más que en cualquier otro lugar. Por el contrario, si busca un hotel para un congreso en Occitania, piense en elegir un establecimiento que se comprometa activamente con el ahorro de agua.

Productos locales y circuitos cortos

Más allá de la conservación de la naturaleza, elegir un lugar para tu evento que dé prioridad a los productos regionales te permitirá descubrir mejor la gastronomía y la cultura locales, además de ofrecer a tus empleados una alimentación más saludable. Aquí, en Uzès, en el departamento del Gard, a tres horas en coche de Lyon, los restaurantes y hoteles suelen ofrecer la posibilidad de descubrir productos locales procedentes directamente del mercado de Uzès.

Nuestras habitaciones y suites

Suite Familiar Superior Deluxe 50m2

• Desayuno incluido
• Superficie de la habitación 50m².

Reserve

Suite familiar Deluxe 40m2

• Desayuno incluido
• Superficie de la habitación 40m².

Reserve

Suite familiar 35m2 con terraza privada

• Desayuno incluido
• Superficie de la habitación 35 m²

Reserve

Habitación Deluxe Superior 26m2 con terraza privada

• Desayuno incluido
• Superficie de la habitación 26m².

Reserve

Habitación Triple Deluxe

• Desayuno incluido
• Tamaño de la habitación: de 25 a 28 m².

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Habitación Doble Deluxe

• Desayuno incluido
• Superficie de la habitación 26m².

Reserve

Confort Habitación doble en la planta baja con patio compartido

• Desayuno incluido
• Superficie de la habitación 17 m²

Reserve

Habitación Doble Confort

• Desayuno incluido
• Superficie de la habitación de 15 a 17 m².

Reserve

Alojamiento de calidad y servicios profesionales

En el mundo de los congresos, existen diferentes tipos de lugares y estrategias. A pesar de todo, hoy en día todas las empresas deben velar por la conservación de la naturaleza, y elegir un lugar que desarrolle una actividad respetuosa con el medio ambiente te dará la oportunidad de trabajar con profesionales responsables y atentos a la calidad de sus servicios.

¿Por qué elegir el Boutique Hôtel Entraigues Uzès?

Hotel con encanto en pleno centro de la ciudad

Descubre el Boutique Hôtel Entraigues en Uzès, un hotel con encanto de 4 estrellas perfecto para organizar tus reuniones o jornadas de formación con el fin de reforzar la cohesión del grupo y perfeccionar tu estrategia de RSE. Este hotel boutique y galería de arte cuenta con un garaje privado, una piscina y una terraza panorámica con vistas, desayuno incluido y 19 habitaciones con carácter para recibirte en pleno centroddUzès, en el departamento de Gard.

Destino accesible en Occitania

Se puede llegar a Uzès en tren y en autobús LiO, dos medios de transporte que permiten reducir la huella de carbono de tu empresa y ahorrarte tiempo. En coche, la ciudad se encuentra a menos de 30 minutos de Nîmes, a 40 minutos de Aviñón y a poco menos de una hora de Montpellier.

Experiencias locales y auténticas

Disfruta de los restaurantes de Uzès durante tu actividad de team building ecológica para descubrir la gastronomía del Gard y los productos del mercado; haz senderismo por la garriga con tus compañeros de trabajo o anímate a probar el piragüismo cerca de Uzès, junto al majestuoso Puente del Gard.

Cercanía a actividades respetuosas con el medio ambiente

El Gard es un departamento del sur de Francia en pleno auge que cuenta con un número cada vez mayorde empresas ecológicas, desde restaurantes y espacios para eventos hasta piscinas y centros de bienestar, todas ellas con prácticas respetuosas con el medio ambiente. La ciudad de Uzès muchas de estas empresas, lo que la convierte en el lugar ideal para celebrar tu congreso con alojamiento.

Lista de comprobación para que tu evento sostenible sea todo un éxito

Para convertir tus buenas intenciones en un evento concReto y memorable, es imprescindible una organización rigurosa. A continuación te presentamos los tres pasos imprescindibles que debes seguir para garantizar el éxito de tu congreso de dirección o de tu actividad de team building con un propósito social.

Definir los objetivos de RSE

Antes de elegir un lugar, define la línea directriz de sostenibilidad de tu evento. ¿Quieres hacer hincapié en el «cero residuos», dar prioridad a una experiencia 100 % local o centrar tus talleres en la sensibilización sobre el cambio climático? Establecer objetivos de RSE claros y medibles (por ejemplo: eliminar el plástico de un solo uso, ofrecer un menú 100 % vegetariano o local durante un día) te servirá de guía. Esto permitirá a los organizadores y a sus equipos adaptar cada detalle de tu estancia, desde la configuración de la sala de reuniones hasta la elección de las pausas para el café, a la filosofía de tu empresa.

Calcular la huella de carbono

Un congreso sostenible y exitoso es aquel cuyo impacto se sabe evaluar. Para ello, incorpora la medición de la huella de carbono desde la fase de planificación. Ten en cuenta los aspectos más importantes: el transporte de tus empleados (fomentando el uso del tren, el coche compartido o los autobuses de enlace), el alojamiento, la restauración y las actividades de cohesión. Mediante el uso de simuladores en línea o herramientas especializadas en el diseño ecológico de eventos, podrá obtener un balance concReto. Este análisis le permitirá no solo compensar sus emisiones residuales, sino también mejorar año tras año.

Dar a conocer tus compromisos

La comunicación es el nexo de unión de su iniciativa de RSE: debe ser transparente, auténtica y libre de «greenwashing». Desde el principio, impliquen a sus equipos explicándoles los orígenes del proyecto (elección de un destino accesible, carta del evento). Durante el congreso, da sentido a su presencia destacando las iniciativas del lugar de acogida (como nuestra política de gestión responsable del agua o nuestros circuitos cortos para el desayuno). Por último, tras el evento, comparte los resultados: agradece a tus empleados su implicación, comunica la huella de carbono evitada y difunde las fotos de vuestras actividades en plena naturaleza. Así es como reforzarás de forma sostenible tu marca como empleador.

Preguntas frecuentes sobre los congresos ecológicos